1. Chỉ huy đơn vị:
- Hệ trưởng: Đại tá Lê Quang Vụ
- Chính trị viên: Đại tá Đinh Văn Hoàng.
- Phó Hệ trưởng: Trung tá Phạm Sỹ Hiếu
2. Lịch sử thành lập:
Được tách ra từ Hệ Đại học. Ngày 11 tháng 5 năm 2006 Giám đốc Học viện đã ra Quyết định số 840/QĐ về việc thành lập Hệ Quản lý học viên dân sự – Gọi tắt là Hệ 5. Do đ/c Trung tá BS Nguyễn Văn Giang làm Hệ trưởng, đ/c Trung tá Phạm Phú Tiến làm Hệ phó, đ/c trung tá BS Đinh Văn Tiến làm Trợ lý huấn luyện, đ/c Trung uý Nguyễn Đức Hưng làm Trợ lý Chính trị.
3. Chức năng nhiệm vụ:
- Tiếp nhận học viên trúng tuyển, tổ chức sắp xếp học viên các lớp theo ngành đào tạo. Chỉ định, hoặc bình bầu ban đại diện lớp. Phối hợp với cơ quan đào tạo, thực hiện chương trình, kế hoạch, các qui chế về giáo dục, đào tạo. Quản lý việc học tập, NCKH, rèn luyện của học viên.
- Phối hợp với cơ quan Chính trị thực hiện các biện pháp giáo dục chính trị tư tưởng, tổ chức hoạt động sinh hoạt Đảng, Đoàn và các tổ chức xã hội của học viên. Thực hiện công tác biểu dương, khen thưởng, xử lý kỷ luật đối với các cá nhân, tập thể học viên theo thẩm quyền.
- Phối hợp với các cơ quan Đào tạo, Chính trị tổ chức đánh giá phân loại kết quả học tập rèn luyện của học viên.
- Phối hợp với cơ quan Hậu cần, kỹ thuật tổ chức bảo đảm cơ sở vật chất cho sinh hoạt, học tập rèn luyện của học viên.
- Tổ chức các chế độ về học bổng, học phí,miễn giảm học phí và các chế độ chính sách của Nhà nước đối với đời sống vật chất, tinh thần của học viên.
- Duy trì thực hiện các qui định về trật tự, vệ sinh, an toàn, nếp sống văn hoá trong khu nội trú.
- Quản lý thu học phí, các khoản lệ phí, kiến nghị xử lý những học viên không đóng đầy đủ, đúng thời hạn học phí, lệ phí.
- Phối hợp với gia đình học viên, chính quyền, cơ quan công an địa phương nơI học viên thường trú, tạm trú để thực hiện các biện pháp quản lý nhân thân, giáo dục học viên. phối hợp sử lý các vụ việc vi phạm pháp luật, qui tắc trật tự, an toàn xã hội của học viên.
4. Thành tích:
Sau 5 năm thành lập, Hệ đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được Đảng uỷ. Ban giám đốc giao cho. Với gần 2000 học viên của 21 đầu lớp, đối tượng đào tạo đa dạng, 100% quân số ở ngoại trú nhưng đơn vị năm nào cũng an toàn, ổn định. Học viên tham gia đầy đủ các phong trào hoạt động mà nhà trường phát động. Có nhiều sinh viên tham gia NCKH và đạt giải. Tổ chức thi TNQG và bế giảng ra trường cho 302 sinh viên dài hạn y, 573 học viên BSĐK 4 năm theo đúng chương trình, thời gian, kế hoạch. Năm học 2008 - 2009 và năm học 2009 - 2010 được Giám đốc Học viện tặng giấy khen.
5. Liên hệ:
- Hệ Quản lý học viên Dân sự - Học viện Quân y - Hà Đông - Hà Nội.